個人情報保護方針｜建築確認検査・試験・評定のハウスプラス確認検査株式会社

本方針は、当社が事業を営む中で、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが重要な社会責務であると考え、その保護に関する当社の基本方針を定めたものです。

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守致します。

当社は、個人情報の取扱にあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。あらかじめ公表する内容は、「個人情報利用目的」に記載の通りです。取得した個人情報はあらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。あらかじめ特定された目的以外の目的で個人情報を取得、利用させて頂く場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得たうえで、行うことと致します。

当社は、不正な手段により、個人情報を取得いたしません。

当社は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得し、利用させて頂いております。これらの個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、取得した個人情報は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内において利用致します。

当社は、保有する個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し保護します。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。また、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規定等を遵守するため、役員、社員、嘱託職員、委託員、パートタイマー等を対象に社内教育を実施するとともに、個人情報を管理する責任者の設置、社内監査等の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、原則として、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供致しません。ただし、次の通り、特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を書面・電子データ等で以下の第三者へ提供することがありますので、あらかじめご了承を御願い致します。なお、ご本人の請求により、個人情報の第三者への提供はすみやかに停止致します。

(1) 個人情報の提供条件
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要する等、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・ 監査機関により開示を求められた場合
・ 確認検査以外の事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
・ 業務の遂行に必要な範囲内において、業務委託先、構造計算適合性判定機関等に提供する場合
・ その他法令等に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

(2) 提供される個人情報の項目
・ 物件概要（建築主、建物名称、住所、建物用途等）、申込者概要（会社名、住所、氏名、電話番号、ＦＡＸ番号等）、その他、当社サービス申込書に記載された項目

当社は、以下のとおり個人データを共同して利用させていただくことがあります。

【ハウスプラスグループの統合的な経営管理・連携強化】
    ハウスプラスグループ２社では各社が持つ経営資源を有効利用することにより、お客さまへの魅力あるサービスを展開して、
    グループ全体の企業価値向上を図っています。 

  (1)共同利用する者の範囲
      ハウスプラスグループ会社：ハウスプラス住宅保証株式会社
 
  (2)共同利用の目的
      ・ハウスプラス住宅保証株式会社のサービスに関する情報をお客さまにご案内させていただくため
      ・ハウスプラス住宅保証株式会社のサービスの遂行にあたり、検査日程の調整等お客さまの利便性確保のため
      ・新商品・サービスの研究や開発を目的とする市場調査やデータ分析のため
      ・その他グループ全体として、お客さまに対するサービスの向上を図るため

  (3)共同利用する情報項目
      物件概要(建築主、建物名称、面積、住所、建物用途、契約内容等)
      申込者概要(会社名、住所、氏名、電話番号、ファックス番号等)
      その他申込書に記載された項目  

  (4)共同利用に関する管理責任者
      当社

【東京電力グループの統合的な取引上の出納処理】
     当社では東京電力グループとしてグループ大の統合的な取引上の出納処理サービスを利用しています。

  (1)共同利用する者の範囲
      東京電力グループのうち、グループ大の出納処理サービスを利用する企業 
　　
  (2)共同利用の目的
      東京電力グループの統合的な取引上の出納処理のため

  (3)共同利用する情報項目
      氏名、住所、電話番号、ファックス番号、会社・団体名、所属部署、役職、口座情報

  (4)共同利用に関する管理責任者
      当社

個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認した上で、法令等に基づき、速やかに開示するよう努めます。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
・ 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
・ 法令等に違反することとなる場合
・ 当社の定める手続に従って開示のお申し出を頂けない場合
また、当社が保有している個人情報の内容が事実と相違している場合等についてはご本人からのお申し出に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をさせて頂きます。

本方針およびその変更等の情報は、当社ウェブサイトにおいて公表して参ります。
当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
当社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブページにおいてお知らせ致します。

ハウスプラス確認検査株式会社・情報セキュリティ事務局　個人情報相談窓口
〒105-0022　東京都港区海岸1丁目11番1号　ニューピア竹芝ノースタワー17階
電話：03-4531-7300